kb体育电竞官网(中国)有限公司教学档案管理办法
为了进一步加强我院教学档案的管理，充分发挥教学档案在我院教学活动、教学管理、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案管理工作标准化、规范化、科学化和现代化，结合我院实际，特制定本管理办法。
一、教学档案的内容
教学档案是在教学实践、教学研究和教学管理活动中直接形成的具有史料价值和应用价值的文字、图表、声像载体等材料。其主要包括如下内容：
1、学校及学院有关教育教学建设、教风学风建设、教学运行、教学管理和教学改革的重大决策、决议、通知、意见、规章制度等文件；
2、学院向政府部门或学校递交的请示、申报材料、工作报告，学院的年度教学工作计划、工作总结以及教学工作会议等材料；
3、学院的各专业建设材料、各专业人才培养方案、各专业课程设计、各专业课程教学大纲、教案或讲义、师资情况以及各级教改立项、结题材料、教学成果奖等教学建设和改革资料；
4、学院的学期教学执行计划、教学日历、课程表、授课任务书、教材订单、学期考试安排及记录、试卷、学生课程成绩单、成绩分析报告、实习报告、毕业论文与答辩等教学运行资料等；
5、学院学生花名册、学生人数统计表及变动情况、学生信息表、学生学籍异动情况、学生违纪处分和奖励文件、学生成绩总表、学生毕业资格审查、学位授予资格审查及毕业生学历电子注册等学生学籍材料；
6、学院学期期初、期中、期末教学检查材料、领导听课记录、学院查课记录、学生评教记录、教师授课质量评价材料、学院各项教学评估等教学质量监控与评价资料；
7、学校及学院领导、机关、部门等要求学院留存的其他教学工作文档。
二、教学档案的归档流程与要求
（一）归档流程
1、形成积累
对于学院收到的上级部门或学校职能部门下发的有关教学文件和规章制度，应在学院领导传阅或向学院有关人员传达后，及时由学院教学档案管理人员收回以备归档；对于在教学运行和教学管理过程中形成的教学资料，无论是中方还是合作方负责承担的教学事务或负责组织的教学活动，事务承担人员或活动组织人员在事务完成后或活动结束后应及时将有关归档材料移交学院教学档案管理人员。学院教学档案管理人员在收到文件材料后应按文件材料所属类别分别积累教学文件材料，并定期整理。
2、整理组卷
（1）根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷，原则上相同内容的材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页，也可以根据文件材料的内在联系，对单位文件较少者，按不同内容分别组成小卷，用软皮装订，一般不超过40页。
（2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。
（3）卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧用线绳装订，对破损的文件材料应进行修补，文中密不可分的插图、照片等应贴入文字材料内。
（4）按照顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。
（5）填写卷内文件目录、案卷封面各栏目，标题要简短、准确。
3、归档验收
（1）档案移交时，交接双方必须当面验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否贴切。凡不符合要求者，接收人员应拒绝接收，并限期改正补交。
（2）填写移交目录一式两份，详细注明检查人、移交人、接收人姓名及交接时间，双方各持一份。
（二）归档要求
1、凡需归档的教学文件材料，必须遵循教学文件材料的自然形成规律，保持归档材料之间的内在联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理。
2、凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一；一般用计算机打印，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰，并装订成册，以利长期保存。
3、所有教学档案材料一般要求长期保存。教学日历、教学任务书、实习有关资料、教学检查座谈会记录、各类听课记录、毕业论文、考试试卷等则要求保存五年以上。
三、教学档案的管理
（一）教学档案的保管和利用
1、教学档案必须由专人负责管理，不得丢失。
2、讲学档案必须存放在安全可靠、防火 、防盗、防霉、防雨的地点。
3、对于短期使用的教学档案必须存放有序，取用方便，定期检查，及时剔除过时的档案。在剔除存放于学院的教学档案时必须经学院领导同意。
4、教学档案一般不外借，查阅应办理借阅手续，限期归还，并注意严格执行保密制度。
（二）教学档案工作岗位职责
学院的教学档案工作由教学秘书负责，教学档案工作岗位职责如下：
1、做好本学院教学文件材料的形成积累工作。
2、将收集、积累的文件材料整理、组卷、装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并及时向学校档案馆移交。
3、做好存放在本学院的教学档案的分类组卷以及建档归档工作。
四、附则
本规定从2013年9月15日起执行。
